Valstybinė vaistų kontrolės tarnyba, siekdama išvengti nesusipratimų pasikeitus rinkodaros teisės turėtojų / pareiškėjų atstovams ar pasibaigus VVKT pateiktų įgaliojimų laikui, ragina rinkodaros teisės turėtojus / pareiškėjus pateikti atnaujintus (naujus) įgaliojimus (power of attorney) atlikti veiksmus, susijusius su vaistinių preparatų registracija Lietuvos Respublikoje, ir bendrauti su Valstybine vaistų kontrolės tarnyba.
Įgaliojimas – tai rašytinis dokumentas, asmens (įgaliotojo) duodamas kitam asmeniui (įgaliotiniui) atstovauti įgaliotojui nustatant ir palaikant santykius su trečiaisiais asmenimis. Juridinio asmens duodamą įgaliojimą pasirašo jo vadovas ir ant įgaliojimo dedamas to juridinio asmens antspaudas, jeigu jis antspaudą privalo turėti.
Įgaliojime turi būti šie duomenys:
- Įgaliojimo sudarymo data (pagal Civilinį kodeksą įgaliojimas, kuriame nenurodyta sudarymo data, negalioja).
- Asmens vardas, pavardė, asmens kodas (įgaliojant fizinį asmenį) ar asmens pavadinimas, įmonės kodas (įgaliojant juridinį asmenį).
- Įgaliojimo terminas, jeigu tai yra terminuotas įgaliojimas.
- Kontaktai (telefonas, faksas, adresas, elektroninio pašto adresas, interneto svetainė, jei tokia yra).
- Tais atvejais, kai pareiškėjas / rinkodaros teisės turėtojas įgalioja įmonę (juridinį asmenį / atstovybę), įmonės vadovas suteikia atitinkamą įgaliojimą konkrečiam fiziniam asmeniui.
Įgaliojimų originalai arba patvirtintos jų kopijos pateikiami Valstybinės vaistų kontrolės tarnybos raštinei (Trakų g. 9/1, Vilnius, 103 kab.).
Siekdami sklandesnio bendravimo su pareiškėjais ir jų atstovais, taip pat prašytume atnaujinti rinkodaros teisės turėtojo / pareiškėjo įgaliotų fizinių asmenų kontaktinius duomenis ir juos atsiųsti elektroniniu paštu VRD_kontaktai@vvkt.lt, nurodant:
- atstovaujamo pareiškėjo / rinkodaros teisės turėtojo tikslų pavadinimą;
- įgalioto fizinio asmens (-ų) vardą pavardę;
- adresą (kur turėtų būti siunčiama korespondencija);
- telefoną;
- faksą;
- mobilųjį telefoną;
- elektroninio pašto adresą;
- Lietuvoje registruotų įmonių – įmonės registravimo kodą / PVM mokėtojo kodą.
Vaistų registracijos departamentas
